Gdy Twoja firma zobowiązana jest do prowadzenia ewidencji odpadów, możesz wykorzystać rozwiązania, które pomogą Ci w jej prowadzeniu!
Aktualnie przedsiębiorcy, którzy wytwarzają określone rodzaje odpadów, są zobowiązani do tego, aby raportować to w BDO, czyli specjalnym systemie informatycznym, którego zadaniem jest ewidencja odpadów online. To dodatkowa czynność, o której muszą pamiętać przedsiębiorcy, jednak nie musi to oznaczać, że będzie ona trudna albo czasochłonna.
Co to jest BDO?
Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, określana również jako Baza Danych Odpadowych albo po prostu BDO, jest rodzajem internetowego systemu, który ma na celu gromadzenie informacji o odpadach.
To w tym systemie przedsiębiorcy prowadzą swoje ewidencje odpadów, a dane te zapisywane są w specjalnej bazie, do której mają dostęp odpowiednie instytucje.
W zależności od tego, jakie odpady wytwarza firma, może być ona zobowiązana do tego, aby przygotowywać ewidencję jak uproszczona ewidencja odpadów lub ewidencja pełna. Podstawowym dokumentem jest wtedy karta ewidencji odpadu, która musi zawierać wszystkie wymagane informacje zgodnie z obwiązującymi przepisami.
Jakie firmy muszą wpisać się do rejestru BDO?
Zgodnie z przepisami ewidencja odpadów w BDO musi być prowadzona przez tych przedsiębiorców, którzy spełniają poniższe wymagania:
- wytwarzają odpady i ewidencjonują je
- wprowadzają na terytorium Polski artykuły w opakowaniach, a także produkty jak akumulatory, baterie, oleje smarowe, sprzęty elektroniczne, elektryczne, opony, pojazdy.
- kupują zajmują się produkcją albo sprowadzaniem opakowań
Wobec tego o tym, czy firma musi prowadzić ewidencję odpadów, decyduje to, jaką prowadzi ona działalność.
Jak spełniać obowiązek BDO?
Obowiązki wytwórców odpadów związane z Bazą Danych Odpadowych odnoszą się przede wszystkim do przygotowywania ewidencji oraz do sprawozdawczości. Zatem musi on w tym przypadku regularnie przekazywać informacje do BDO oraz dbać o to, aby były one kompletne i prawidłowe.
Aby spełniać obowiązek BDO, przedsiębiorca może korzystać z dostępu do systemu online. Po zalogowaniu się na jego stronę internetową można wypełnić wtedy odpowiednie dokumenty, a następnie przekazać je do niej.
Przedsiębiorcy bardzo często stosują rozwiązania jak karta ewidencji odpadu xls lub w innych gotowych wzorach, jednak warto wskazać, że są łatwiejsze sposoby na jej prowadzenie, a tym samym na oszczędność czasu.
Alternatywnym rozwiązaniem jest ewidencja odpadów online za pomocą oprogramowania, które jest zintegrowane z BDO. Taką funkcję ma między innymi oprogramowanie soteko.pl, które dedykowane jest dla firm zajmujących się gospodarką komunalną, ale również innych firm wytwarzających odpady.
Jakie korzyści daje integracja z BDO?
Integracja za pomocą oprogramowania komputerowego z Bazą Danych Odpadowych jest związana z licznymi korzyściami, dlatego też obecnie wybiera ją wielu przedsiębiorców, którzy muszą prowadzić ewidencje odpadów.
Programy tego typu znacznie upraszczają prowadzenie procesów dotyczących ewidencjonowania i sprawozdawczości. Automatycznie pobierane informacje powodują, że wypełnianie kart ewidencjonowania odpadów jest znacznie prostsze i szybsze, a także obarczone niższym ryzykiem błędów.
Za pomocą oprogramowania można również prowadzić różne czynności, na przykład dotyczące procesów jak utrata statusu odpadu, przygotowywanie dokumentacji jak dokument potwierdzający recykling. Atutem jest również możliwość łatwego przygotowywania rozliczeń i faktur w przypadku świadczenia usług dotyczących odbioru odpadów od innych firm, samorządów.
Więcej informacji dotyczących prowadzenia ewidencji odpadów oraz integracji z BDO można uzyskać pod adresem: https://soteko.pl/ewidencja-odpadow/.
Podsumowanie
Ewidencje odpadów nie muszą być skomplikowane, gdy pod ręką ma się dedykowane oprogramowanie, które ułatwia ich prowadzenie. Za pomocą tego typu oprogramowania można znacznie przyspieszyć przygadywanie dokumentów, sprawozdawczość i zmniejszyć ryzyko przekazania błędnych danych, a tym samym nałożenia kar.
